Office 2007 – Barre d’accès rapide non sauvegardée dans les profils itinérants

La barre d’accès rapide dans le pack office 2007 permet de ce créer (comme son non l’indique) rapidement des raccourcis vers une impression rapide, un nouveau document etc … Bien plus rapide que de chercher dans cette interface vaste et fouillis dont tout les adeptes d’office ne ce sont pas encore habitués (en tout cas moi je cherche toujours).

Bref, si vous êtes dans mon cas et que vous avez un grand nombre d’utilisateur connectés en profil TSE ou itinérant à gérer, sachez que vous n’êtes pas seul, voici la solution.

Tout à commencé d’une requête d’un utilisateur, qui se plaignait que chaque matin lorsqu’il se connecte à sa session , il doit personnaliser encore et encore sa Barre d’outils d’Accès Rapide dans Excel, Word ou même PowerPoint.

En image la barre d’accès rapide :

La barre d’accès rapide est stocké dans un fichier avec une extension « .QAT ». Celui-ci n’est pas stocké dans la partie itinérante (roaming) du profil utilisateur, mais dans la partie locale (local settings). Donc à savoir les profils sont supprimés quand un utilisateur se déconnecte du serveur.

-Le répertoire de sauvegarde est : C:Documents and Setting%username%Local SettingsMicrosoftOffice « word.qat » pour  Word ou « excel.qat » pour Excel.

Cet emplacement par défaut peut être changé en modifiant la base de registre :

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0CommonToolbars

Puis créez  un nouveau « DWORD » valeur appeler « QuickAccessToolbarRoaming » et lui donnez la valeur à « 1« .

Comme c’est une politique d’utilisateur (chaque utilisateur à sa propre base de registre), nous devons créer un fichier ADM et le déployer via les stratégies de groupe.  Voici le code du fichier ADM :

CLASS USER
CATEGORY "Office 2007 Quick Access Toolbar"

    POLICY "Include Quick Access Toolbar in Roaming Profile"
    KEYNAME "SoftwareMicrosoftOffice12.0CommonToolbars"
                VALUENAME QuickAccessToolbarRoaming
                VALUEON NUMERIC 1
                VALUEOFF NUMERIC 0
    END POLICY
END CATEGORY;

Pour utiliser ceci :

1 – Copier le code ci dessus dans un fichier notepad

2 – Sauvegarder le fichier avec l’extention « .adm » au nom de qat.adm par exemple.

3 – Ouvrer la console de « Gestion des stratégies de groupe » puis modifier la GPO.

4 -Cliquer sur Modèle d’administration puis faire un clique droit « Ajout/Suppression de modèles… »

5 – Ajouter le fichier précédemment créé (qat.adm).

6 – Aller dans Affichage> Filtrage et décocher « Afficher uniquement les paramètres de stratégie pouvant être entièrement gérés »

7 – Se déplacer dans le dossier  » Office 2007 Quick Access Toolbar « .

8 – Puis « activer »  « Include Access Toolbar in Roaming Profile ».

Fermer la session de l’utilisateur pour que la GPO s’applique.

Article que j’ai eu du mal à trouvé sur le sujet : ici